(記者喬安綜合報導)你是否凡事喜歡拖延,直到最後期限前才將上司所交託的工作完成?每個人都會有惰性,但做事拖拉對人對己均無益處。在職場上,我們必須學習如何不被惰性所牽引,並將惰性轉變成動力,重新找回工作樂趣、提高工作效率!

惰性形成的原因:

1. 得過且過:對於較困難或不喜歡的工作,容易產生拖延心態。

2. 過於自信:認為自己可以承受高壓,如彈簧般壓得越緊、彈得越高。

3. 欠缺自信:由於害怕自己會做得不好,結果形成拖延與逃避心態。

4. 追求完美:總是拖至最後一分鐘才開始行動,導致工作沒有效率。

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如何擺脫惰性?

1. 建立事項清單:建立待辦事項清單可讓生活變得更有條理。臨床心理學家曼利(Marie Manly)建議,待辦事項清單應該很短且是可行的,可以在不喜歡做的事項中穿插一些喜歡或有趣的事項。若所有待辦事項都是難度較高或無趣的,完成的意願與效率就較低。完成待辦事項後,不妨獎勵自己吃點零食或看電視。

2. 評估職場生涯:定期做職場生涯評估,可以更瞭解自己的興趣、目標與價值觀等是否與目前的工作相符。職場訓練師柯恩(Roy Cohen)表示,如果一個人在上班時總是在上網,或常常不在座位上,就可能代表這個人對工作厭倦或不專心。美國一家著名的調查機構曾對某年畢業的大學生進行跟蹤調查結果顯示,凡是畢業前有清晰目標規劃的人,90%以上的人都成功了。

3. 加強人際關係:不要封閉自己,或把問題憋在心裡。可以與同事建立更佳的聯繫與關係,例如主動參加工作日聚餐或週末聚會活動等。也可以與資歷較深的同事或同行聊聊,發掘他們值得學習與贊賞的優點,同時也換個角度來了解自己目前的工作崗位與未來發展的可能性。

4. 良好習慣與態度:養成不拖拉、「今日事今日畢」的好習慣,想到的事情就馬上行動,培養良好的工作習慣和生活態度。有專家表示,一件事情只要堅持重複執行三個月,就可以形成一種類似習慣的心理條件反射,所以當面對同樣的問題或狀況時,就會反射性地馬上有解決方案。

5. 走出舒適圈:對工作失去興趣,可能因為對目前的工作內容已經很擅長,變成了枯燥乏味、如機械般的重複性工作。此時不妨走出舒適圈,嘗試一些不熟悉或不擅長的工作內容,在新鮮感與持續學習中,就會發現工作突然變得有趣又有挑戰性。

6. 充實生活:如果工作或生活都太空閑時,也會讓自己產生惰性。下班回家後別只是打電動、上網或追連續劇,可以下廚為自己做美味的晚餐、一週讀完一本書,或固定為家裡大掃除,而週末也可以多進行戶外活動,都能讓生活更有動力與意義。

7. 短暫休憩:缺乏工作動力時,可以透過靜坐或小運動來加以改變自己的情緒。紐約大學醫學專家歐克克-伊格伯克維(Nesochi Okeke-Igbokwe)表示,在工作休息時間,站起來做個簡短輕快的10分鐘步行、伸展操或靜坐等,有助於改善情緒,給予所需的衝勁和能力,有助於維持動力和生產力。

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